INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)

Ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679 di seguito Le forniamo alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali, che è necessario portare alla Sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza sono parte fondante della nostra attività.
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è R.E.M. ECOLOGIA Srl , responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei Suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Titolare del Trattamento: R.E.M. ECOLOGIA Srl – P. IVA 04807900966
Sede: Via 1 Maggio snc – San Vittore Olona (Mi) 20028
Contatti e recapiti:
Telefono: 0331 515592
E-mail: privacy@remecologia.it

1. Modalità del trattamento
I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare su supporto cartaceo, informatico o per via telematica.

2. Finalità del trattamento e tipologia di dati trattati

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Gestione della clientela
(A titolo esemplificativo: gestione preventivi, adempimenti di natura contabile, richieste di assistenza relative al servizio prestato, gestione pagamenti, comunicazioni cliente-fornitore, organizzazione dell’attività etc.)
  • Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
  • Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
  • Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, etc.)
  • Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative
  • Lavoro (occupazione attuale, precedente curriculum, etc.)
  • Istruzione e cultura
  • Coordinate bancarie
Reg. UE 2016/679
Art. 6 Par. 1 Lett. b)
Lett. c)
Attività promozionali
(A titolo esemplificativo: invio di comunicazioni relative a prodotti, promozioni, tecnologie, eventi etc.)
  • Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
  • Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, etc.)
Reg. UE 2016/679
Art. 6 Par. 1 Lett. a)

3. Conservazione
I dati personali conferiti per le finalità sopra esposte saranno conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi al termine dello stesso per finalità contabili e fiscali, come secondo la normativa vigente.

4. Accesso ai dati personali
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati
  • a soggetti esterni per finalità di gestione contabile, fiscale e dei pagamenti
  • a fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare
  • a società di consulenza della cui collaborazione si avvale il Titolare.

5. Comunicazione dei dati
Senza il Vostro espresso consenso ex art. 6 comma 1 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui al punto 2 a Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie ove obbligatorio per legge. I Vostri dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo assicurare la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato.

8. Diritti dell’interessato
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email, un fax o una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare.

10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è R.E.M. Ecologia Srl.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Il Titolare del Trattamento

REM Ecologia Srl